Política de protección de datos y privacidad del Sitio web

¿POR QUÉ ESTE DOCUMENTO?

Como parte de su funcionamiento diario, SANOFI proporciona acceso a diversas herramientas y recursos destinados a proporcionar información a todas las personas con las que tiene interacciones comerciales (pacientes y sus familiares, participantes en ensayos clínicos, profesionales sanitarios, usuarios de productos y servicios, trabajadores, etc.) en relación con sus actividades.

Dichas herramientas y recursos pueden proporcionarse en formatos diversos, incluidos, más específicamente en formato electrónico y mediante comunicaciones electrónicas en línea, incluido el Sitio web disponible en https://www.proyectoembarcate.com/ y cualquier otra página web disponible a través de SANOFI y a la que se aplica esta política (en adelante juntos, el “Sitio web”). Con el fin de poder proporcionarlos, SANOFI puede necesitar recoger y tratar datos personales (según se define a continuación) de sus usuarios.

SANOFI está plenamente comprometido con la protección de los datos personales y tiene la intención de proporcionarle toda la información relevante sobre el modo en que SANOFI trata sus datos personales en el Sitio web.

Por lo tanto, encontrará a continuación toda la información relevante relativa al tratamiento de los datos personales realizado en este Sitio web. Tenga en cuenta que el contenido de esta Política de privacidad del Sitio web puede cambiar periódicamente, por ejemplo, en caso de evolución de nuestros procesos o como resultado de la legislación aplicable. En caso de que estos cambios sean objetivamente sustanciales y afecten a sus derechos o a nuestras obligaciones relativas a la protección de sus datos personales (y en la medida en que tengamos un medio para ponernos en contacto con usted), le notificaremos la actualización por medios adecuados según la información que hayamos recogido.

Sin embargo, le recomendamos que visite la página de esta Política de privacidad del Sitio web con regularidad para verificar cualquier actualización.

¿QUIÉN SE ENCARGA DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN ESTE SITIO WEB (EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO)?

Sanofi-aventis, S.A. se encarga del tratamiento de los datos personales de personas que utilizan este Sitio web y, por tanto, actúa como Responsable del tratamiento:

Sanofi-aventis, S.A.

Rosselló i Porcel, 21,

08016,

Barcelona España

Tel: 934 859400

RECORDATORIO: ¿QUÉ SON DATOS PERSONALES Y SU TRATAMIENTO?

Para los fines de esta Política de privacidad del Sitio web, los datos personales son cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable, tratados por SANOFI en relación con los objetivos y los fines definidos en esta Política de privacidad del Sitio web.

Para mayor claridad, es toda información relacionada con una persona. Dichos datos personales pueden adoptar la forma de:

Información de identificación básica, como su nombre o fecha de nacimiento;
Información que se le pueda atribuir directa o indirectamente, como una publicación en redes sociales;
Información que puede asociarse a usted o a su dispositivo como, por ejemplo, una dirección IP (es decir, la dirección de red de su equipo);

En este sentido, la noción de “tratamiento” designa cualquier acción que se realice en sus datos personales, como, por ejemplo:

Recogida;
Conservación;
Acceso;
Análisis;
Eliminación;
Etc.

¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILA ESTE SITIO WEB?

Durante su funcionamiento, este Sitio web puede recoger las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identificación: información que permita su identificación, como su nombre, datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono) o su DNI. Para más información sobre el Proyecto EMbárcate, consulte a continuación las bases del Proyecto.
Mensajes: puede enviarnos consultas utilizando los canales facilitados a través de este Sitio web.
Datos de conexión: cualquier información relativa a su conexión y acceso a este Sitio web (p. ej., tipo de máquina y navegador utilizado, anotación horaria de su conexión, dirección IP, páginas visitadas, etc.), historial de navegación.
Datos de ubicación: información que puede proporcionar su máquina y navegador sobre su ubicación si permite compartir dicha información con SANOFI.
Datos relacionados y datos que puedan recopilarse mediante cookies: para obtener más información sobre las cookies, consulte a continuación Política de cookies de este Sitio web.

¿De dónde proceden los datos personales? SANOFI siempre recopilará datos personales de fuentes de confianza

SANOFI puede recopilar sus datos personales de diferentes fuentes:

Datos que usted nos comunica através de diversos medios, a través de registros, encuestas en aplicaciones o interacciones directas e indirectas con SANOFI. Por ejemplo, los datos que proporcione para registrarse en eventos científicos patrocinados por SANOFI, para enviar una solicitud en línea, para enviarnos una solicitud de información, etc.
Datos que recopilamos automáticamente,por ejemplo, cuando seguimos sus interacciones con nuestros sitios web, plataformas, aplicaciones y servicios a través de ciertas tecnologías, como las cookies.
Datos que recopilamos de acuerdo con la legislación aplicable de fuentes públicas disponibles,incluidos los datos que usted publica en todos los soportes.
Datos que obtenemos legalmente de terceros,por ejemplo, cuando es posible que necesitemos confirmar información de contacto o financiera o verificar la licencia de los profesionales sanitarios. En tal caso, generalmente recibimos dichos datos personales de terceros que están autorizados a hacerlo en el marco de sus propias políticas de privacidad y protección de datos o de conformidad con la ley. Según corresponda, le informaremos en el Aviso de privacidad de la identidad de dichos terceros y le invitaremos a consultar sus políticas de privacidad y protección de datos para preguntar sobre el origen de dichos datos personales y el estado de su recopilación.

¿CON QUÉ FINES RECOPILA ESTE SITIO WEB DATOS PERSONALES?

Cualquier tratamiento de datos personales debe aplicarse para un fin definido. En este sentido, la recogida y el tratamiento de datos personales en el Sitio web se realiza para los siguientes fines:

para permitirle navegar por este Sitio web;
para garantizar el cumplimiento de las bases del Proyecto EMbárcate;
para realizar difusión del Proyecto Embárcate así como de las entidades e iniciativas ganadoras del Proyecto en medios de comunicación, redes sociales o en eventos presenciales;
para personalizar su experiencia de navegación: al utilizar nuestros servicios; garantizar que nuestros servicios se presentan de la manera que mejor se adapte a usted; comprender sus intereses profesionales y personales sobre nuestro contenido, productos y servicios u otro contenido y adaptar nuestro contenido a sus necesidades y preferencias; presentarle productos y ofertas adaptados a usted;
para mejorar nuestros productos y servicios; identificar tendencias de uso y desarrollar nuevos productos y servicios; entender cómo interactúan usted y su dispositivo con nuestros servicios; hacer un seguimiento y responder a las preocupaciones de seguridad; determinar la eficacia de nuestras campañas promocionales, realizar encuestas;
para que nos permita comunicarnos con usted; responder a sus solicitudes o consultas mediante los canales que le hayamos facilitado a través de la web; proporcionarle información importante, información administrativa, avisos necesarios y materiales promocionales; ofrecerle donaciones y patrocinios; realizar un seguimiento de nuestras interacciones y reuniones; organizar y gestionar los acontecimientos y eventos del Proyecto EMbárcate, incluida su participación en dichos eventos.
para responder a solicitudesde las autoridades administrativas o judiciales, de conformidad con las leyes aplicables; cumplir con citaciones, registro obligatorio o procesos legales;
para proteger nuestros derechos e intereses;proteger la salud y la seguridad del personal y las instalaciones de SANOFI; realizar auditorías internas; administrar nuestros activos; implementar controles y sistemas comerciales; gestionar la administración de la empresas (finanzas y contabilidad, vigilancia y prevención de fraudes); mantener la seguridad de nuestros servicios y operaciones; proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad; lo que nos permite buscar soluciones disponibles o limitar los daños en los que podamos incurrir según sea necesario; protegernos de posibles acciones fraudulentas.

¿EN QUÉ BASE PROCESA ESTE SITIO WEB SUS DATOS PERSONALES?

Para los fines de este Sitio web, sus datos personales solo se tratan sobre la base de:

su CONSENTIMIENTO previo: cuando haya expresado claramente su aprobación al tratamiento de sus datos personales por parte de SANOFI. En la práctica, esto suele significar que SANOFI le pedirá que firme un documento, o que rellene un formulario de “suscripción” en línea o siga cualquier procedimiento pertinente para permitirle estar plenamente informado y, a continuación, aceptar o rechazar claramente el tratamiento de datos personales previsto. Al navegar por este Sitio web y, si es pertinente, dar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales utilizando cookies (según nuestra política de cookies a continuación).
una relación contractual entre usted y SANOFI: en tal caso, el tratamiento de sus datos personales es generalmente necesario para la firma o cumplimiento del contrato; esto significa que si no desea que SANOFI trate sus datos personales en ese contexto, SANOFI podrá o estará obligado a negarse a suscribir dicho contrato con usted o no podrá proporcionar los productos o servicios incluidos en este contrato.
las obligaciones legalesaplicables a las actividades de SANOFI; por ejemplo, SANOFI está obligada a implementar procedimientos de farmacovigilancia para supervisar los efectos adversos de los productos comercializados, lo que generalmente conlleva la recogida y conservación de datos personales.
el “interés legítimo” de SANOFI en el sentido de la legislación aplicable en materia de protección de datos. En tal caso, SANOFI tendrá en cuenta sus derechos e intereses fundamentales a la hora de determinar si el tratamiento es legítimo y lícito.

SANOFI podrá, caso por caso, basarse en otros fundamentos jurídicos, como la protección de sus intereses vitales, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, según se establece en el Aviso de privacidad aplicable.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVAN LOS DATOS PERSONALES DE ESTE SITIO WEB?

Los datos personales recogidos en este Sitio web se conservarán durante los siguientes plazos, dependiendo de las categorías de datos personales tratados.

Datos de identificación: 2 años.
Mensajes: durante el periodo de tiempo necesario para gestionar nuestra solicitud.
Datos de conexión: 2 años.
Datos de localización: 2 años.
Datos relacionados y datos que puedan recopilarse mediante cookies: Consulte la política de cookies a continuación.

En el caso de que, la legislación exija la conservación de sus datos por un plazo superior, sus datos quedaran debidamente bloqueados hasta que expire el plazo indicado por la legislación.

¿QUIÉN TIENE ACCESO A DATOS PERSONALES? SANOFI compartirá sus datos personales solo con partes autorizadas

Para los fines descritos anteriormente, SANOFI puede necesitar compartir sus datos personales con los siguientes terceros autorizados:

SANOFI y sus filiales
nuestros socios(profesionales sanitarios y organizaciones, distribuidores, otros miembros de la industria del cuidado de la salud y farmacéutica)
proveedores seleccionados, proveedores de servicios o vendedoresque actúen según nuestras instrucciones de alojamiento de sitios web, análisis de datos, procesamiento de pagos, cumplimiento de pedidos, tecnología de la información y provisión de infraestructura relacionada, servicio al cliente, entrega de correo electrónico, auditoría, etc.
autoridades legales o administrativas,según lo exijan las leyes aplicables, incluidas las leyes fuera de su país de residencia
posibles adquirientes y otras partes interesadasen caso de fusión, operación de reestructuración legal como adquisición, empresa conjunta, cesión, escisión o desinversión
promotoresde sorteos, concursos y promociones similares

Es posible que SANOFI necesite compartir sus datos personales con otros terceros, en cuyo caso se le informará debidamente a través del Aviso de privacidad aplicable.

Lo anterior, a través de los siguientes medios: llamadas telefónicas, correos electrónicos, enlaces virtuales mediante un dispositivo de comunicación, plataformas digitales de transmisión de eventos en vivo, sitios de internet, video-llamadas, mensajes de texto y multimedia, eventos, redes sociales, espacios publicitarios o comercializados en medios y plataformas digitales.

Cuando dicha cesión de datos personales interna o externa implique la transferencia de sus datos personales a un país que proporcione un nivel más bajo de protección a los datos personales que el generalmente ofrecido en su jurisdicción, SANOFI se asegurará de que se proporcione un nivel suficiente de protección a sus datos personales mediante la aplicación de medidas de salvaguarda adecuadas, tales como las Cláusulas contractuales tipo europeas, las Normas corporativas vinculantes de SANOFI o la solicitud de su consentimiento explícito previo. Puede solicitar más información sobre las garantías concretas en cada caso.

SUS DERECHOS: SANOFI se asegurará de que usted pueda ejercer sus derechos relativos a sus datos personales

Puede ejercer sus derechos según lo dispuesto por las leyes de protección de datos.

Con ese fin, SANOFI le informa de que tiene derecho a:

tener acceso,previa una sencilla solicitud, a sus datos personales, en cuyo caso puede recibir una copia de dichos datos (si lo solicita), a menos que dichos datos estén directamente disponibles para usted, por ejemplo, dentro de su cuenta personal;
obtener la rectificaciónde sus datos personales en caso de que sean inexactos, incompletos u obsoletos;
obtener la supresiónde sus datos personales en las situaciones establecidas por la ley de protección de datos aplicable (“derecho al olvido”);
retirar su consentimiento para el tratamiento de datos personalessin afectar a la legalidad del tratamiento, cuando sus datos personales se han recogido y tratado sobre la base de su consentimiento;
oponerse al tratamiento de sus datos personales,cuando sus datos personales han sido recogidos y tratados sobre la base de intereses legítimos de SANOFI, en cuyo caso deberá justificar su solicitud explicándonos su situación concreta;
solicitar una limitacióndel tratamiento de los datos en las situaciones establecidas por la legislación aplicable;
recibir sus datos personales para su transmisiónde SANOFI a un tercero o hacer que sus datos personales sean transferidos directamente por SANOFI al tercero de su elección, cuando sea técnicamente factible (el derecho de portabilidad de los datos se permite solo cuando el tratamiento se basa en su consentimiento).

Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros como se describe en el siguiente apartado, “Cómo ponerse en contacto con nosotros” y adoptaremos las medidas necesarias para responder lo antes posible.

Ud. Puede ejercitar, en los términos recogidos en la normativa de protección de datos que resulte aplicable, sus derechos de acceso, rectificación, la portabilidad de sus datos, supresión, limitación del tratamiento y oposición respecto a sus datos personales dirigiendo una comunicación escrita a Sanofi-aventis, S.A., C/ Rosselló i Porcel, 21, 08016, Barcelona (España) o mediante correo electrónico a la dirección esprotecciondedatos@sanofi.com, adjuntando si procediera, en ambos casos, copia de su DNI, pasaporte u otro documento válido que le identifique y haciendo referencia a al Sitio web respecto al que se trate en los términos recogidos en la normativa de protección de datos que resulta aplicable.

Además, en aquellos casos en los que SANOFI le ha pedido el consentimiento para tratar sus datos personales, usted tiene derecho a retirar dicho consentimiento siguiendo el procedimiento que hemos detallado anteriormente.

También puede presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos competente con respecto al tratamiento de sus datos personales. Aunque le sugerimos que se ponga en contacto con nosotros de antemano, si desea ejercer este derecho, debe ponerse en contacto directamente con la autoridad competente de protección de datos, https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/tramitesCiudadano.jsf;jsessionid=HadAk_NMmbPnkE38-Q9KPmbt7TJCjwHrOvrA7zO8.agpdsedred01n_tmp

CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS

SANOFI agradece recibir cualquier pregunta o comentario que pueda tener sobre esta Política o su implementación. Todas estas preguntas o comentarios deben enviarse utilizando la información de contacto que aparece a continuación: esprotecciondedatos@sanofi.com

Puede enviar cualquier solicitud relativa al uso por parte de SANOFI de sus datos personales a nuestro delegado de protección de datos a la siguiente dirección de correo electrónico: esprotecciondedatos@sanofi.com

Enlaces

En nuestros sitios web puede haber enlaces a sitios webs de terceros. En esos casos, no nos responsabilizamos de las políticas de privacidad que dichos terceros puedan llevar a cabo sobre los datos de carácter personal que recaban. Te recomendamos que leas las políticas de privacidad de dichos sitios.